Alcances para la creación de una resolución o convenio
La Unidad de Estudios de la Secretaría General, ha realizado algunos alcances y recomendaciones para la elaboración de resoluciones y convenios.
Requisitos para trámites Unidad de Estudios
(Esto es sin perjuicio que se soliciten otros antecedentes y/o aclaraciones para cada caso en particular)
- Convenios para firma: documento en PDF; documentos de personerías; si se cita convenio previo o se hace alusión a otro convenio, acompañar el documento.
- Resolución que aprueba convenio: convenio firmado por todas las partes; documentos de personerías; borrador de resolución.
- Contratos de arriendo de inmuebles: documento en PDF; documentos de personerías y cédulas de identidad; certificado de dominio vigente del arrendador.
- Resolución que aprueba arrendamiento de inmuebles: contrato firmado por las partes; documentos de personerías y cédulas de identidad; certificado de dominio vigente del arrendador; certificado de disponibilidad presupuestaria; borrador de resolución.
- Estudio de título: Copia de inscripción de dominio; certificado de hipotecas y gravámenes; certificado de no expropiación; certificado de avalúo fiscal; certificado de Tesorería General de la República de pago de contribuciones; certificado de inscripción de la posesión efectiva si corresponde; certificado de pago de derechos de aseo (derechos municipales); certificado de número y certificado de deslindes; certificado de matrimonio si el dueño del inmuebles es una persona casada; personería en el caso de persona jurídica con antigüedad máxima de un año.
- Compraventa de inmuebles: Contrato en formato PDF; documentos que se acompañaron para el estudio de título.
- Reembolsos: borrador de resolución; documento(s) que acrediten el gasto; cédula de identidad de quien pretende el reembolso de gastos; certificado de disponibilidad presupuestaria... (texto resumido para limpieza).
- Carta del jefe/a de servicio, director/a de proyecto u otro entregando antecedentes respecto del reembolso en cuestión.
- Cualquier otro documento que la Unidad estime conveniente y que otorgue antecedentes para la correcta tramitación del reembolso.
- Reintegros en proyectos: borrador de resolución que autoriza traspaso de fondos a xxx para el cierre del proyecto xxx; carta o certificado de solicitud de reintegro; cartola que indique el valor que corresponde reintegrar; convenio y resolución que aprueba el proyecto original.
- Adendas o modificaciones de contratos para firma: documento en PDF; documentos de personerías; convenio original que se modifica.
- Resolución que aprueba modificaciones de convenios: borrador de resolución, convenio original que se modifica, documentos de personerías.
- Añadir el centro de costo a todo lo que implique gastos o ingresos.
Sugerencias de Cláusulas para Convenios
Resolución de conflictos
- Convenios internacionales: La resolución de cualquier disputa relacionada con la interpretación...
- Convenios nacionales: La resolución de cualquier disputa relacionada con la interpretación...
Propiedad Intelectual
La resolución de cualquier disputa relacionada con la interpretación y/o ejecución de este Acuerdo...
La titularidad de los derechos de autor, propiedad intelectual e industrial surgidos con ocasión del desarrollo...
Secreto y Confidencialidad
El Prestador se compromete a guardar secreto y confidencialidad respecto de toda información...
Clausula sobre el abordaje de la Violencia de Género
La Universidad de Santiago de Chile y (nombre de la institución con la que se celebra el contrato o convenio) declaran conocer...
Formato Genérico Vistos
(Sin perjuicio de la agregación de la normativa atingente que rige la materia de la resolución). El Decreto con Fuerza de Ley 29, de 2023...
